6 PHÁT SINH THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH LÀM TỜ KHAI HÀNG NHẬP KHẨU

0 / 5. 0

Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, việc lập và khai tờ khai hải quan là bước bắt buộc. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp mới – thường gặp các phát sinh ngoài dự kiến khiến quá trình thông quan bị kéo dài, phát sinh chi phí hoặc gặp rủi ro pháp lý.

Bài viết dưới đây tổng hợp 6 nhóm phát sinh phổ biến nhất khi làm tờ khai hàng nhập khẩu, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể và chủ động phòng tránh.

1. Phát sinh liên quan đến bộ chứng từ nhập khẩu

1.1. Invoice và Packing List

Các lỗi thường gặp:

  • Sai hoặc thiếu số invoice, ngày invoice, điều kiện Incoterms

  • Mô tả hàng hóa không đúng thực tế (thiếu model, kích thước, công dụng)

  • Trọng lượng, số kiện không khớp với vận đơn

  • Giá khai báo bất thường so với mặt bằng thị trường → dễ bị tham vấn giá

Những sai sót này khiến hải quan nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ.

1.2. Vận đơn (Bill of Lading)

Một số phát sinh phổ biến:

  • Sai Consignee hoặc Notify Party

  • Sai cảng xếp / cảng dỡ

  • Thiếu số container hoặc số seal

  • Hàng về trước chứng từ (Telex Release chậm, Original B/L chưa về)

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian mở tờ khai và nhận hàng.

1.3. Chứng nhận xuất xứ (C/O)

  • Không khớp HS code, tên hàng, số invoice

  • C/O không đúng form (E, D, AK, AJ…)

  • C/O bị quá hạn, tẩy xóa, thiếu chữ ký hoặc con dấu

C/O không hợp lệ đồng nghĩa với không được hưởng ưu đãi thuế.

2. Phát sinh trong quá trình khai báo hải quan

2.1. Khai sai mã HS Code

  • Khai sai nhóm HS, dẫn đến sai thuế suất

  • Hàng có nhiều công dụng nhưng khai chưa đúng bản chất

  • Hải quan yêu cầu phân tích hoặc giám định mã HS

Việc xác định sai HS Code là nguyên nhân phổ biến dẫn đến truy thu thuế.

2.2. Sai trị giá tính thuế

  • Không cộng các khoản phí bắt buộc (freight, insurance, local charges)

  • Khai sai điều kiện Incoterms

Sai trị giá tính thuế có thể dẫn đến ấn định thuế và xử phạt.

3. Phát sinh do phân luồng tờ khai

Khi tờ khai bị phân vào luồng đỏ, doanh nghiệp phải:

  • Kiểm tra thực tế hàng hóa

  • Đối chiếu hàng thực tế với khai báo (model, số lượng, tình trạng)

  • Chịu thêm thời gian chờ đợi và chi phí phát sinh

Các chi phí thường gặp gồm nâng hạ container, lưu container, lưu kho bãi.

4. Phát sinh liên quan đến chính sách mặt hàng

Một số mặt hàng thuộc diện:

  • Quản lý chuyên ngành

  • Xin giấy phép nhập khẩu

  • Kiểm dịch động – thực vật

  • Dán nhãn phụ theo quy định

Nếu không kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp có thể buộc phải:

  • Tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa

  • Chịu chi phí lưu kho, lưu container rất lớn

5. Phát sinh trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa

Các tình huống thường gặp:

  • Hàng thiếu hoặc thừa so với chứng từ

  • Hàng bị hư hỏng, ướt, móp méo

  • Seal container không nguyên vẹn

  • Phát hiện hàng cấm hoặc hàng không khai báo

Những phát sinh này tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao.

6. Phát sinh sau thông quan

Sau khi hàng đã thông quan, doanh nghiệp vẫn có thể gặp:

  • Hải quan hậu kiểm

  • Truy thu thuế do:

    • Sai mã HS

    • Sai trị giá khai báo

    • Áp sai ưu đãi thuế

  • Xử phạt hành chính do khai sai hoặc khai thiếu thông tin

Kết luận

Các phát sinh trong quá trình làm tờ khai hải quan hàng nhập khẩu là điều khó tránh khỏi, đặc biệt với các lô hàng có giá trị cao hoặc chính sách phức tạp.
Việc hiểu rõ và chủ động phòng ngừa sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Giảm rủi ro pháp lý

  • Tiết kiệm thời gian thông quan

  • Hạn chế chi phí phát sinh không cần thiết

HML – Đơn vị đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp nhập khẩu

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, việc gặp các phát sinh về chứng từ, chính sách hay khai báo hải quan là điều khó tránh khỏi. HML hiểu rõ những khó khăn này và đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong việc xử lý tờ khai hàng nhập khẩu một cách cẩn trọng, đúng quy định và hiệu quả.

Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm thực tế, nắm vững quy trình hải quan và luôn cập nhật các quy định mới, HML hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo

  • Chủ động kiểm soát rủi ro phát sinh

  • Rút ngắn thời gian thông quan và ổn định hoạt động nhập khẩu

HML hướng tới vai trò đối tác hỗ trợ lâu dài, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong từng lô hàng và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh cốt lõi.